Telefonska tajnica sporoči klicateljem, da ste trenutno odsotni. Uporaba telefonske tajnice je za vas brezplačna. Za delovanje tajnica mora biti vaš status prijave v programu »prisoten« (če je računalnik izključen, telefonska tajnica ne deluje).
Če klica ne želite prevzeti, se oglasi tajnica, ki kličočemu omogoča da po pisku pusti sporočilo, ki ga lahko poslušate kasneje.